Was ist Veränderungsmanagement?

Veränderungsmanagement ist ein Prozess, bei dem Veränderungen in einer Organisation geplant, durchgeführt und überwacht werden, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich umgesetzt werden. Dies beinhaltet die Überwachung von Veränderungen im Hinblick auf Zeit, Kosten und Ressourcen. Es geht darum, dass Unternehmen in der Lage sind, Veränderungen effektiv und reibungslos umzusetzen, ohne dass dies zu großen Auswirkungen auf den Betrieb hat. Dabei ist es hilfreich einen SystemCheck durchführen, damit Veränderungen erfolgreich und nachhaltig sind. Der SystemCheck führt dazu, dass sich die Mitarbeiter in den Prozess und ihre Expertise einbezogen werden. So wird sichergestellt, dass die Ziele und der Nutzen allen bekannt ist. So können sich alle auf die Veränderung einstellen und den Change leben.

 

Warum ist Veränderungsmanagement wichtig?

Veränderungsmanagement ist von entscheidender Bedeutung, da es Unternehmen hilft, ihre Ziele zu erreichen und erfolgreich zu sein. Ohne eine effektive Veränderungsstrategie kann es zu chaotischen und inkonsistenten Veränderungen kommen, was zu Problemen führen kann. Die Praxis zeigt, dass jede Veränderung  auch Nachteile und Risiken in sich birgt. Deshalb ist Veränderungsmanagement wichtig, um diese aufzudecken.

Schritte zum erfolgreichen Veränderungsmanagement

Sobald das Ziel festgelegt ist, sollten für ein erfolgreiches Veränderungsmanagement die vier entschiedenen Fragen gestellt werden. Das wird SystemCheck genannt.

1. Was ist das Gute am Jetzt? Welche Vorteile gibt es in der Gegenwart?
Zuerst wird nach nach den Vorteilen der Gegenwart gefragt. In der Gegenwart wird es nicht nur Nachteile geben sondern auch Vorteile, die möglichst erhalten bleiben sollen.
Wird nach den Vorteilen der Gegenwart gefragt, so fühlen sich die Mitarbeiter zugehörig und anerkannt. Genauso wird das Frühere und deren Kompetenz anerkannt. Dadurch werden die zwischenmenschlichen Grundbedürfnisse innerhalb des Unternehmens automatisch eingehalten. So werden die Systemgesetze, die diese Grundbedürnisse beinhalten, beachtet.

2. Was muss getan, gelernt oder verändert werden, damit die Vorteile aus der Gegenwart erhalten bleiben?
Hierbei ist es wichtig, möglichst konkrete Handlungen zu formulieren, mit einem festgelegten Zeitrahmen. Es muss sichergestellt sein, dass die Handlungsanweisungen wirklich umgesetzt werden.

3. Was sind negative Konsequenzen, Risiken oder Nachteile der Zielerreichung?
Wird nach den negativen Konsequenzen gefragt, sorgt es ebenfalls dafür, dass die Mitarbeiten sich sich zugehörig und anerkannt fühlen.

4. Was muss getan, gelernt oder verändert werden, damit die negativen Konsequenzen nicht eintreten?
Sind die Risiken  aufgedeckt, so gilt es, auch hierfür konkrete Lösungen zu finden. Die sich daraus ergebenden Aufgaben können an die Mitarbeiter delegiert werden. Häufig finden sie Lösungen, die die Führungskräfte nicht im Blick haben. Die Erfahrung zeigt, dass es immer Lösungen für diese Frage gibt. Die ersten Antworten sind in der Regel noch oberflächlich. Hier sollte sich Zeit genommen werden, dann werden die Antworten umso wertvoller.

Wichtig: wenn nicht nach den Vorteilen der Gegenwart und den Nachteilen der Veränderung gefragt wird, kommt es zu Systemgesetzverletzungen. Es kommt zu Ausschluss, fehlende Anerkennung, fehlende Anerkennung des Früheren und der Kompetenz. Die Folge dieser Systemgesetzverletzungen ist häufig eine (unbewusste) Boykottierung der Veränderung. Auf den erlebten Ausschluss wird durch erneuten Ausschluss reagiert. Der Prozess verläuft nicht gut und die Beteiligten fühlen sich schlecht.

Fazit

Veränderungsmanagement ist ein Prozess zur Planung, Durchführung und Überwachung von Veränderungen in einer Organisation, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich umgesetzt werden. Ohne eine effektive Veränderungsstrategie kann es zu chaotischen und inkonsistenten Veränderungen kommen, was zu Problemen führen kann. Um erfolgreich Veränderungen durchzuführen, ist es wichtig, die Vorteile der Gegenwart zu erkennen, konkrete Handlungen zu formulieren, negative Konsequenzen zu identifizieren und Lösungen zu finden. Wenn nicht nach den Vorteilen der Gegenwart und den Nachteilen der Veränderung gefragt wird, kommt es zu Systemgesetzverletzungen, die die Veränderung beeinträchtigen.

Im Rahmen der Arbeit mit Unternehmen begleiten wir Sie gerne auf Ihrem Weg der Veränderung.

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